Så costruisci una routine lavorativa sostenibile – senza cambiare stile di vita

Non devi rivoluzionare tutta la tua routine quotidiana per avere una giornata lavorativa migliore. Piccoli aggiustamenti costanti sono sufficienti – soprattutto se possono essere ripetuti indipendentemente dal fatto che tu lavori da casa, in ufficio o in movimento. Ecco un modello semplice per creare una routine lavorativa più sostenibile con un focus su ergonomia, energia e concentrazione.

1) Scegli un ritmo che duri

La chiave non sono le giornate perfette – ma un ritmo che funzioni la maggior parte dei giorni.

Prova la regola “30–60–3”:

• 30 minuti seduto
• 30 minuti in piedi
• 3 micro pause (30–60 secondi) all’ora per rotolare le spalle, allungare i fianchi e riposare lo sguardo

Bonus: Usa la posizione in piedi durante riunioni, telefonate e compiti amministrativi semplici. Riserva il focus profondo alla posizione in cui ti concentri meglio.

2) Rendi la postazione di lavoro portatile

Quando la superficie di lavoro è facile da spostare, è più facile mantenere il ritmo.

• Tieni una base portatile: computer, tastiera/mouse esterni e un modo semplice per alzare lo schermo.
• Usa un desk riser per passare rapidamente dalla posizione seduta a quella in piedi – senza dover riorganizzare i mobili.
• Prepara un mini-setup in una borsa: caricatore, cuffie, appunti. Così porti con te la tua routine lavorativa, non solo il computer.

3) Regola le altezze una volta – usale ovunque

Piccole regolazioni corrette riducono carichi inutili.

• Schermo all’altezza degli occhi (con l’aiuto di un supporto per laptop o una superficie di lavoro rialzata)
• Gomiti a 90° mentre scrivi
• Piedi ben saldi a terra o su un poggiapiedi
• La superficie di lavoro deve permettere alle spalle di rilassarsi – meglio alzare il tavolo che le spalle

4) Crea semplici trigger per il movimento

Ricordarsi di muoversi è metà del lavoro.

• Imposta un timer silenzioso per micro pause ogni 20–30 minuti.
• Cambia posizione ad ogni nuova riunione.
• Prendi il telefono in piedi.
• Bevi acqua ogni ora intera – una pausa naturale.

5) Struttura la giornata a blocchi

I blocchi aiutano a mantenere la concentrazione senza irrigidirsi.

Esempio di organizzazione quotidiana (adatta liberamente):

• 09:00–09:30: in piedi – email e pianificazione
• 09:30–11:00: seduto – focus profondo (micro pause ogni 25–30 minuti)
• 11:00–11:30: in piedi – riunioni/aggiornamenti
• 13:00–14:00: in piedi – chiamate e compiti leggeri
• 14:00–15:30: seduto – produzione/scrittura
• 15:30–16:00: in piedi – riepilogo e prossimi passi

6) Minimizza l’attrito

Rendi facile fare la cosa giusta.

• Prepara due altezze fisse tra cui alternare.
• Mantieni la scrivania libera dal superfluo – tutto ciò che usi ogni giorno deve avere un posto chiaro.
• Salva le impostazioni preferite (altezza, distanza dello schermo) sul cellulare come semplice checklist.

7) Piccole abitudini che fanno una grande differenza

• Distogli lo sguardo dallo schermo per 20 secondi ogni 20 minuti.
• Ruota le spalle 5 volte all’indietro quando ti alzi.
• Stai con entrambi i piedi a terra – evita di appoggiarti su un fianco.
• Cambia superficie: tappeto o scarpe comode durante il lavoro in piedi.

Checklist rapida per una routine lavorativa sostenibile

Alterno tra seduto e in piedi ogni ora

Lo schermo è all’altezza degli occhi

Faccio tre micro pause all’ora

La mia postazione è portatile e si monta rapidamente

Ho una giornata strutturata a blocchi che si adatta ai miei compiti

Perché funziona?

Perché è facile da ripetere. Non serve più volontà – serve meno attrito. Una superficie di lavoro portatile, altezze chiare e pause piccole e prevedibili sono sufficienti per far star meglio il corpo e mantenere più a lungo la concentrazione.

Vuoi rendere ancora più facile variare la posizione senza riorganizzare i mobili? Scopri i nostri Desk Riser portatili e accessori che ti aiutano a mantenere il ritmo – ovunque tu lavori.